【2025年10月開催】第2回理系採用人事勉強会

公開日: 2025.10.29 更新日： 2025.10.29 イベントレポート

2025年10月15日、「第2回理系採用人事勉強会」を開催いたしました。

今回のテーマは『内定者フォロー』です。

運輸業、IT業界、原子力関連事業、環境関連事業等の人事ご担当者さま5名にお越しいただき、参加者同士で具体的な戦略について意見交換を行うことを目的に、オフライン形式で実施しました。
当日はディスカッションも非常に活発で、参加者の方々からは「講義、ディスカッションともに充実した内容だった」「学生の動向、他社事例含め大変参考になった」といったお声をいただきました。

本レポートでは、当日の様子を一部ご紹介します。
理系採用人事勉強会は今後も毎月開催予定です。ご興味のある方は、ぜひ次回ご参加ください。

第1部：内定辞退の原因はどこにある？
第2部：内定者フォローの考え方
まとめ：内定者フォローのベストプラクティス
おわりに
第3回理系採用勉強会のお知らせ

第1部：内定辞退の原因はどこにある？

面談などのフォロー施策を行なっているものの内定辞退者が出てしまう／そもそもどういうフォロー施策が適切なのかがわからない、といった内定後のフォローについての課題感をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
参加いただいた皆様には、講義とワークを通して、自社の「内定辞退の原因の見極め」と、「適切なフォロー施策」について考えていただきました。

自社の内定辞退者はどのパターンの学生が多いのか、下記シートを用いて現状を把握した上で、今年度の採用で対策すべき原因、来年度に改善していきたい原因をそれぞれ確認します。
原因によっては、内定後のフォローのみでは対策しきれず、「母集団形成の質」を改善する必要があるものもあるため、それらを切り分けて整理していきます。

第2部：内定者フォローの考え方

内定者フォローについては、「面接〜内定出しフェーズ」と「クロージング〜内定承諾フェーズ」に分けて考えていきます。

「面接〜内定出しフェーズ」においては、下記のように選考辞退の理由を深掘りし、対策を決めていきます。

「クロージング〜内定承諾フェーズ」においても同様に、内定辞退の理由を深掘りし、対策を決めていきます。

入職後の円滑化や同期の繋がり構築のため、配属先担当者との個別連絡や、人事不介入の交流会などを行っている企業様は多かったです。
中には、働くイメージの醸成や配属ミスマッチ防止を目的に、内定者サイトでの動画提供や現場見学を実施されている企業様もいらっしゃいました。

まとめ：内定者フォローのベストプラクティス

本勉強会では、LabBaseからご提示したデータや、各社様からのお取り組みに対してたくさんの質問が飛び交い、活発な意見交換が行われました。
講義とワークショップを通じて各社の取り組みを共有した結果、「内定者フォローのベストプラクティス」としては次のようなポイントが挙げられたので、最後にご紹介します。

・キャリアイメージを持たせるための現場社員との接点（個別面談、現場見学など）は、核となる重要な要素。
・採用担当者の工数削減と学生への情報提供を両立させるためには、動画コンテンツの活用などが有効。
・単なる交流に留まらず、オンライン学習ツールの提供といった金銭的な補助や学習環境を提供することは、学生に特別感を与え、入社後の意欲向上や心理的な定着にも寄与する。

おわりに

参加者の皆さまからは「データに基づいた学生の就活動向や、他社さまの良いお取り組みを知ることができて大変勉強になった」とのお声をいただきました。
学生の就活トレンドが変化し続け、確かな正解が掴みにくい中で、選考・内定辞退の課題に日々向き合われている人事の皆様にとって、今回の場が課題解決の一助となれば幸いです。

LabBaseでは、今後も人事担当者同士が学び合い・つながり合う場として、「理系採用人事勉強会」を継続的に開催してまいります。